czyli dzisiaj o tym, co na początku wydaje się nudne i uciążliwe. Jakieś podpisy, wzajemne ustalenia, po co to, gdy w sprawie współpracy dogadałam się mailowo? W myśl powiedzenia, wszystko jest dobrze, jak jest dobrze. A jak się sypnie? Wtedy sięgamy po dokument, który, jeżeli jest dobrze skonstruowany, pomoże nam wyjść z największej opresji. Umowa. Nie radzę jej bagatelizować…

Często słyszę od blogerek sytuacje typu – firma wykorzystała moje zdjęcia, a nie umawialiśmy się na to. Lub też, moja opinia została zacytowana w materiałach reklamowych. Albo też, kazali mi nagrać filmik, a w mailach nie było nic o tym. Zwykle wtedy pytam krótko- a co obejmowała umowa jaką zawarłaś na daną współpracę? Ha!

Co powinna zawierać taka umowa?

Wydaje się proste:

• dokładne, doprecyzowane strony umowy – aby było wiadomo z kim konkretnie zawierasz umowę
• określenie obowiązków stron – czyli zamawiający oferuje to i to, wykonawca z kolei zobowiązuje się zrobić to i to. Im dokładniej będzie to opisane, tym lepiej dla Ciebie.
• cel umowy – czyli? ogólne określenie, z jakiego powodu dobijacie targu.
• obowiązki każdej ze stron – to naprawdę istotne, by już na poziomie zawieranej umowy doprecyzować, co kto robi konkretnie a także czego zobowiązuje się nie robić, np czasowy zakaz pokazywania na swoim blogu rzeczy od konkurencji. 
• terminy – realizacji, płatności. Zleceniodawca nie płaci w umówionym czasie? Masz na piśmie termin płatności – od tego się nie wywinie. Z realizacją jest tak samo…
• wysokość wynagrodzenia – określona w formie brutto/netto – wszystkie ustalenia mają być jak najbardziej klarowne. 
• kawy umowne – zleceniodawca często wprowadza podobne obostrzenia dotyczące złamania zasad nakreślonych w umowie. 
• zgoda na publikację wizerunku oraz na przeniesienie praw autorskich – zwykle do tych rzeczy stosuje się odrębny dokument, określający zakres i czas na jaki obowiązuje.

Nie jest tego dużo, lecz jeżeli chcesz napisać taką umowę, dobrze ją przemyśl nim wyślesz do kontrahenta. Jeżeli otrzymujesz taki dokument do podpisu, poświęć chwilę i naprawdę go przeczytaj. W przypadku ewentualnych niejasności, pytaj, przed podpisaniem rzecz jasna. Pamiętaj, nie ma głupich pytań.

Czy zawsze umowa?

teoretycznie nie. Bo po co tyle papierologii, gdy można po prostu zwyczajnie dogadać się mailowo? Jednak zarówno duże jak i mniejsze marki same wychodzą z propozycją umowy. To dla nich najlepsze zabezpieczenie, w przypadku niedotrzymania terminów czy innych ustaleń. Co więcej, to również prawny spadochron dla Ciebie. 

Z doświadczenia widzę, że rozmowa o umowach zaczyna się od pewnego progu wynagrodzenia. Kiedy otrzymuję np. książki do recenzji, wszystko opiera się na ustaleniach mailowych. Jednak, w przypadku innych działań mających na celu szeroko pojęty copywriting, umowa to już standard. 

Jedno jest pewne- umów nie należy się bać! Trzeba je przeczytać ze zrozumieniem. I jeżeli w pełni zgadzamy się na warunki, dopiero podpisywać. Każdą umowę wszak można negocjować…

Jak się podobał wpis? Mam nadzieję, że rozwiałam choć odrobinę Twoje wątpliwości…

 

Każdy wpis z cyklu „prawy poniedziałek” nie stanowi porady prawnej, ma na celu nakreślić jedynie zakres pewnych aspektów blogowania. O pewnych rzeczach po prostu dobrze wiedzieć, w myśl zasady „ignorantia iuris nocet”…